カテゴリー : タスク管理

【企画】あなたの時間割を教えて下さい! #my24hr

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みちるさん(@mt_316)からこんなツイートがありました。

ならば私が企画化しましょう!

※↓企画参加者の記事はこちら!(2012/11/01追記)
【企画】あなたの時間割を教えて下さい! #my24hr の参加記事まとめ – NAVER まとめ

1.この企画に参加するとこんな効果が!

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はまの24時間の時間割

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タスク管理や時間管理についての講演の際に「24時間の過ごし方」について質問されることが多いので、一度記事にしておこうと思います。

1.平日の場合

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目標が大事なのは髪のセットも仕事も同じ

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1.目標が明確になっていないと迷走する

髪のセットは時間がかかる?

中学・高校生ぐらいのころ、髪のセットが苦手でした。

どうして苦手だったのか?慣れやいろいろな理由があると思うのですが、一言で言うと「どういう髪型にしたいのか?」という明確な目標(完成図、ゴール)がなかったからだと思います。

ですから、なんとなく納得するまでずっと髪をいじることになり、「髪のセット=時間がかかる」ということが苦痛だったのではないかと思います。 続きを読む

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タスクセラピーのコーチに任命いただきました!8/26に早速参加します!

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タスクセラピー

このたび佐々木正悟さん(@nokiba)主催の「タスクセラピー」のコーチに任命いただきました!

そして、早速ですが8/26(土)の第4回タスクセラピー「仕事管理は手帳だけ」からの脱却に出席致します!

今日の時点でまだ若干空きがありますので、タスク管理手法にお悩みの方、仕事の管理について漠然とした不安がある方は一度イベントのページをご覧になってみてください。

さて、コーチに任命いただいた機会に、私の使用しているタスク管理ツールや専門とすることについて改めて紹介したいと思います。

1.はまがタスク管理に使用しているツール

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実行しやすい「やること」を書くコツは「他人」と「5W2H」

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実行しやすい「やること」を書き出すためのコツについて、順序立てて説明していきます。

・なぜそうする必要があるのか?(書き出す目的)
・どの程度までやればいいのか?(書き出す程度の目標)
・どういう手順でやればいいのか?(書き出す方法)

1.目的

・未来の自分に伝わること
・未来の自分が迷いなく行動できること

2.目標

・他人が見てもわかるぐらいのレベル

「未来の自分=他人」です。ですから、「ここまで書き出せば、他人が見てもわかるだろう」というレベルまで書き出すと良いのです。 続きを読む

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