R-styleというブログを主宰しておりますRashita（@rashita2）と申します。
「はまラボ」で絶賛連載中の【Evernote-タスク管理】という企画をみて驚きました。
実は、私もEvernoteを使ってタスク管理を実施しています。おそらく、現状のEvernoteユーザーの中では少数派に属する使い方でしょう。
こうしたものは実際例が一つでも多い方が良いかと思いますので、今回は寄稿の形で私の運用法を少し紹介してみたいと思います。
まずは、タスク管理に使っているノートブックの紹介から。
ノートブックリスト
タスク管理に使用しているのは、次の７つです。
001 [inbox]
000 [短期選抜]
00[ルーチンワーク]
01[次の行動]
02[プロジェクト]
03[いつかやる/たぶんやる]
301 [業務日誌]
それぞれ簡単に紹介してみます。
001 [inbox]
全てのノートの入口です。タスクからアイデアメモまで、まずこのノートブックに入ってきます。
その後、ノートを一つ一つ見返しながら、タスクやプロジェクト、アイデアメモや資料を保存するためのノートブックへ割り振ります。
000 [短期選抜]
この一週間で参照するであろうノートが集まっています。
（クリックで拡大）
00[ルーチンワーク]
タスクノートやプロジェクトノートのひな形が保存されています。このノートブックからノートを複製して、実際に使うノートを作成します。
01[次の行動]
特定のプロジェクトに関係しないタスク群が集まっています。また、締め切りが存在しない「いつやってもいいもの」もこのノートブックに入ります。
02[プロジェクト]
完了するのに複数ステップが必要なものはここに入ります。中長期的な動きな必要なもの（部屋の整理など）が大半です。
03[いつかやる/たぶんやる]
「やりたい」と思っているけれども、「やろう」とは決めていないものはここに入ります。大きな目標的なものも、このノートブックです。
301 [業務日誌]
完了したタスクやプロジェクトノートが保存されるノートブックです。アーカイブ用のノートブック、という感じです。
主な運用の概念図
これらのノートブックの関係性を図にしてみました。
（クリックで拡大）
実際はもう少し複雑ですが、だいたいはこういう感じでノートが動いていきます。
普段チェックするのは枠の中にある４つのノートブックで、特に「短期選抜」の参照頻度が一番高くなっています。というか、参照頻度が高いノートをこのノートブックに集めているというのが正確な表現かもしれません。
役目を終えたノートは、ゴミ箱に捨てずにアーカイブとして保存してあります。もしかしたら、何かの役に立つかもしれませんし、役に立たないかもしれません。役に立たないことがわかれば、一括で削除すれば済む話なので、「とりあえず」保存してある、という感じです。
実際のノートなど
実際のノートをいくつか紹介してみます。
たとえば、メールマガジンの執筆を管理するノートはこんな感じです。
メルマガの原稿を書く時間になると、このノートを開き、次に何を書けばいいのかを確認します。一週間でこれら全てを終わらせたら、メルマガ更新は完了です。その後、このノートは「業務日誌」ノートブックに移動します。
そして次の週になったら、「ルーチンワーク」ノートブックにある、メルマガ進捗管理ノートを複製し、「短期選抜ノート」に移動する、という流れです。
また、短期連載順番の緑リンクを押すと、次のようなノートに移動します。
週ごとに連載内容が変わるので、別のノートでその進捗を管理し、ノートリンクで情報を結びつけてあるわけです。こうしたことがやりやすいのがEvernoteの特徴ですね。
もう一つだけ「次の行動」ノートブックに入ってあるノートを紹介しておきましょう。
読書に関するノートです。
本を読み終えた後、読書メモや書評を書いたのかどうかを管理しています。
こうした行動は特に締め切りがあるわけでもありませんし、プロジェクトという枠組みも必要としません。空いた時間があれば、これらのノートをチェックし、読書メモの作成に取りかかる、というような使い方です。
ちなみに、書影付きのノートは、メディアマーカーというウェブサービスのEvernote連携で作成したものです。
さいごに
タスク管理の全体像を紹介すると、かなりのボリュームになりますので、今回は本当に簡単に紹介させていただきました。
単にクラウドでどこでも参照できるというだけではなく、タスクやアイデアメモ、あるいは資料もひとまとめに保存出来た上に、それらをノートリンクで接続できるというのがEvernoteによるタスク管理の魅力です。
必ずしもこれが最適解ではないでしょうが、工夫次第でいろいろな手法を開発できると思います。まず、手近な所から始めてみるとよいかもしれません。
関連する書籍
