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とんでもなく参考になりすぎるEvernote使用例 4 ～@Surf_Fish のノートブック超整理術～
2011/09/28追記
Evernote歴9ヶ月、GTD歴1ヶ月の自分の、現在の使い方を晒してみます。
この記事を書こうと思った主な目的は、「自分のEvernoteの使い方を改めて見直す」です。人に見せるということは一度整理しないといけないので、今回もこの記事を書く前にちょこちょことEvernoteをカスタマイズしました。
まず私のEvernoteのスタック＆ノートブックの構成は次の通り。
00_Inbox とりあえず一度入れるところ。週次レビューの際に0にする。
01_Rule/List 快適に生活するための自分ルールやチェックリストなど
1_Life 生活・人生に関するもの
2_Business 仕事に関するもの
3_GTD/Evernote GTD、Evernoteに関するもの
02_Idea
1_Blog 書き終えてないブログのネタ
2_nanapi nanapiに投稿してないネタ
3_Session 同僚との勉強会で未発表のネタ
03_Review 週次レビューでじっくり見返すノート
04_Action(Life) 生活に関するやるべきこと。
05_Project 仕事で管理しているプロジェクト関係のスタック。
00_Planning 次にやるべきアクションを計画中。
01_Today 今日処理する（クローズドリスト）
02_Follow 重要度が高い
03_Action 次にやるべきアクションが明確（チェックボックスがある状態）
04_Scheduled 次にアクションをとる日が決まっている
05_Delegate 他のメンバーが担当している仕事の進行状況
06_Waiting アクションを全て済ませたので連絡待ち
07_Goal やり終えた
08_Someday いつかやりたい
09_Reserve/Suspend 保留、中止
10_Archive プロジェクトに関係する書類、資料など（月次レビューで見直す）
06_Responsible 自分が管理責任を負っていること。
07_In1-2years 1～2年後の目標、やりたいことの計画
（※今は育児関係が多い）
08_In3-5years 3～5年後の目標、やりたいことの計画
（※旅行の計画とか）
09_In6-10years 5～10年後の目標、やりたいことの計画
（※自分が上司になったらやりたいこととか）
10_Life 人生の目標、やりたいことの計画
11_Archive
1_Inbox あとで見返すことがなさそうなもの。ごみ箱代わり。
2_WebClip Webクリップ格納
3_Handwriting 手書きメモなどをスキャンしたもの
4_Scan 書類をスキャンしたもの
5_BusinessCard 名刺、仕事関係の連絡先
6_Log 各種ログ、週次レビュー、領収書など
7_Business すでに完了した仕事関係のプロジェクト
8_Happy あとで見返してにやにやする（※勢いで作った感が否めない）
仕事のことをGTDで管理することを主眼において構成されています。
今のところ、この構成でほぼ満足していますが、
プライベートに関しても05_Projectと同様のスタックを作りたくなっています。
タグの構成に関しては、第1回からまったく変化してないです。
化学系メーカー研究職です [Evernote]第1回ノートブック・タグさらし
あと変わったこととしては、「保存された検索」を活用しだしたこと！
今お気に入りなのは「stack:05_Project intitle:○○○○」ですね～
実験ごとに「3桁の通し番号」を付けてるので、スタックの中で分散している実験メモや資料などを一気に取得できるのがかなり良いです。
EvernoteとGTDと組み合わせて使っている他のツールとしては、「TaskChute」と「Googleカレンダー」があります。TaskChuteは嫁に帰宅時間を伝えるための必需品です！
Googleカレンダーはオンラインで同期できるのが良いってことで使ってますが、使い勝手は正直オフラインのちょっとよくできたカレンダーのほうがいいですね～
そのうち「ほぼ日手帳Weeks」を買いそうなので、そっちを買ったら仕事での使用頻度は減るような気もします。
