TaskChute2_20121202版以降、セクションが6個から12個に増えました。
【機能紹介】 これまでA～Fまでの6個だったセクションをA～Lまでの12個に倍増 – TaskChute動画マニュアル
この変更に大変興奮しています。なぜなら、セクションの単位はデフォルトの3時間ではなく、1.5時間が良いと最近思い始めていたからです。
セクションを3時間としたときの不都合
TaskChuteを使い込んでいくうち、1～5分単位の細かいルーチンタスクが増えてくるはずです。
そうすると、1つのセクションの中にルーチンタスクだけで10～20個並ぶという状況になり、「長いタスクリスト」になりがちなのです。
↑例えば、セクションを2時間にしたとしてもこんな感じです。ここにその日の追加タスクが加わってさらに長くなるわけです。
セクションを1.5時間にする効果
あまりにも長いタスクリストは見た目でやる気を損ないます。なんとなく終わりが遠く感じてしまうからです。
そこで、セクションを1.5時間にしてみましょう。
↑セクションを短く区切ることで、長すぎたタスクリストが適度に分割されました。これは集中力の持続に役立ちます。
1.5時間を選んだ理由
1時間だと、ミーティングなどによる「セクションまたぎ」の問題が頻繁に起こる懸念があります。
2時間の場合でも、3時間のときと同じくルーチンだけで10～20個になってしまうセクションがいくつか生じます。
このようにいろいろと考慮した結果、1.5時間が良いと現在は考えています。
まとめ
・ルーチンが増えてきた人は、セクションを1～2時間にすることをおすすめ。
セクションの開始～終了時刻の決め方ですが、気分が切り替わる時間帯で区切ることをおすすめします。
今回のアップデートから、「セクション覚え書き」というセルも追加されていますので、うまく活用していきましょう！