Googleドライブの魅力は、無料で使えるオンラインドキュメントツール、オンラインストレージという点だけではありません。
複数人で同時編集できるところこそ最大の魅力です。
1.同時編集はどんなときに役立つのか？
・オンラインミーティングの議事録作成
・共同で行なっているプロジェクトの進捗管理
・イベントの収支管理
複数の人が関係するプロジェクトであれば、様々な場面で役立ちます。
私が特に恩恵を感じているのは、オンラインミーティングでの議事録作成です。
2.議事録作成の詳しい例
つながるカンファレンス、アシタノレシピなどのグループでオンラインミーティングを行う場合が該当します。
まずGoogleドライブ内の共有フォルダ（グループ限定）に新規ドキュメントを作成します。
続いてその新規ドキュメントのURLをSkypeやGoogleハングアウトのグループチャットで共有します。
あとはボイスチャットでミーティングを行いつつ、そのとき手が空いている人が適宜議事録を記入していきます。
この方式であれば、ミーティングが終わった時点で議事録が出来上がっているばかりか、「議事録係のような負担」がメンバーにかかることもありません。
3.まとめ
・Googleドライブの真の魅力は同時編集
・オンラインミーティングの議事録作成と相性が良い
文書や論文の添削を誰かにお願いしたい場合や、夫婦で1つの買い物リストを編集する際などにも便利です。
同時編集の便利さは一度味わうとやみつきになります。知らなかったという方はぜひ一度試してみてください！
↑ブログ合宿においても、コード共有や参考記事の紹介などに役立ちました！
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↓Googleドライブを使った論文執筆などについて言及されている本です。
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堀 正岳 講談社 2012-01-20
