連載7～11では、目的に応じたノートブックの例と、その運用・メンテナンスの方法について紹介してきました。
今回の連載まとめでは、その紹介内容をまとめてみます。
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連載7のまとめ
誰かからの返事やタイミングを待っているタスクは「待ち専用ノートブック」で管理しておきましょう、という内容でした。
これは、「待ち状態のタスク」は「気になること」ですが、「常に気にする必要はない」からです。
「通常のタスク」と「待ち状態のタスク」をきちんと区別しておくことにより、タスク実行時のノイズが少なくなり、ストレスも減ります。
連載8のまとめ
「時間が空いたらやる」「いつか／たぶんやる」「責任があること」を管理するノートブックの紹介でした。
使い分けについては下の表を参考にしてみてください。
| ノートブック | 役割 |
|---|---|
| 時間が空いたら | ・やる時期が決まっていない ・やることが決まっている |
| いつか／たぶんやる | ・今はできない ・やることも曖昧 ・でも無関心にはしたくない |
| 責任がある | ・やる時期を任されている（1ヶ月以上～1年以内） ・タスクの発生は不定期だが責任があること（機器のメンテナンスなど） |
連載9のまとめ
この連載の内容は下記の通りでした。
・ノートブックの定期レビューで、ストレスフリー状態を維持する。
・ノートブックによってレビューの頻度を変える。
せっかく構築したシステムも、それが健全に稼働していなければ意味がありません。適切なレビューでEvernoteのメンテナンスを行い、ストレスフリー状態を維持しましょう。
過度なメンテナンスはかえってストレスになります。そのため、レビューの頻度はノートブック単位で調整すると良いでしょう。
連載10のまとめ
あなたの「思考モード」を軸にして「スタック」をつくることにより、さらにストレスフリーなタスク実行環境を作り出すという内容でした。
もし1つのタスク管理システムに「生活」と「仕事」の気になることを入れたなら、「仕事中」には「生活」のタスクがノイズとなってしまいます。
こういった混乱を防ぐため、「生活」「仕事」といった思考モードごとに「スタック」でノートブックを分けることは効果的です。
連載11のまとめ
今日やるべきことに集中するため、
・曜日ごとのノートブックを作成する。
・その日やるべきタスクはその曜日のノートブックにいれる。
という内容でした。これにより当日やるべきタスクに集中しやすくなる他、1日の終わりが見えやすくなる利点があります。
まとめ
連載7～11では様々なノートブックを紹介してきました。
しかし、注意しておきたいことは、「ノートブックを増やすということはその分管理の手間が増える」ということです。
そのため、紹介されているノートブックを試してみた際には、「管理の手間」と「ストレスフリーの実感具合」を比べてみて、あなたに合うノートブックのみを運用していくようにしてください。
Evernote-タスク管理が目指す状態は「ストレスフリー」です。