第3回 @Surf_Fish(Hama73)のノートブック晒し

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@rashita2さんのブログ企画に参加させていただきます。
R-style » Evernote企画5th:第0回:「ノートブックリスト、共有しませんか」企画
Evernoteにおける私の基本思想は、スタックは分類(ペルソナ)、ノートブックは状態、おまけでタグは属性、です。タグはほとんど使っていません。ノートブックと検索を駆使して目的のノートにたどり着いています。なので、ノートブック数は55とかなり多いです。タグを使わない理由は、タグ付けが面倒だからです。
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00_Inbox
手動インボックス。Evernoteで新規作成したノートが集まる。日次レビューの際に0にする。
01_Inbox(Web/e-mail)
自動インボックス。自動転送されてくるものが集まるところ。週次レビューの際に処理。
02_Output
アウトプットに関するスタック。
「1_Blog」はブログのネタ。ブログの下書きなど。
「2_Posterous」はブログ未満、Twitter以上のネタ。
「3_Session」勉強会で発表するためのネタや資料。
「9_Someday」はいつか使えそうなアウトプットのネタ。
03_Review
何度も見返したいノート。名言的なものや、自分の中で消化しきれていないWebクリップなど。
04_Project(Life)
プライベートのタスクや、やりたいことを格納するスタック。
「000_Ticker(Life)」はたまに見返すもの。印刷物のテンプレートや、プロダクトキーなど。
「001_GTD/Evernote」は週次レビューの際のチェックリストや、Evernote運用のマイルールなど。
「010_Action(Life)」はコンテクストにとらわれないプライベートのタスク。
「011_Love」は嫁に関するネタ帳。デートで行きたいとことか。
「012_Reference」は取扱説明書類のPDFなど。
「014~018」はGTDにおけるコンテクストです。
「020_Consider」はアクションに落としこむにはまだ検討の余地があるタスク。
「030_Someday/Maybe」はやりたいなーと思ったことを書いて忘れるためのノートブック。
05_Project
仕事関係のタスクを格納するスタック。
「011~015曜日」は備忘録兼その日のタスク処理の際に確認するノート類を入れる。
参考:[Evernote][GTD]5つのノートブックと1つのスタックで快適に仕事をする
「016_Ticker」はよく見るノート。印刷物のテンプレートや、実験ノウハウなど。
「017_Reference」は直近1ヶ月で見る確率が高い資料など。
「020_Consider/Consult」はさらなる検討や他の人の協議が必要なタスク。
※実情としては仕事に関するInboxと化している気がする…
「030_Follow」は締切があるタスク。
「040_Waiting-Time」は実行の時期を待っているタスク。
「041_Waiting-Reply」は返事待ちのタスク。
「050_Delegate」は担当者が自分以外のタスク。
「060_Action」は時間の空いたときにやるタスク。
「061~062」はコンテクストです。
「090_Someday/Maybe」はそのうちやるタスク。
「091_Idea」は研究に関するアイデア。担当業務以外の研究など。
「100_Archive」は実行済みのタスクや資料を格納するノートブック。
「101_Junkbox」は今後見返すことはないであろうと思われる資料やノート。
06_Responsible~10_Life
GTDでいうところの高度なので省略。
11_Archive
プライベート関係の完了タスクや、いろんなところから集めた収集品(インプット)を収納するスタック。
「000_Archive」はプライベートの完了タスク置き場。
「001_Junkbox」はゴミ箱。
「010_WebClip」はWebクリップを格納するところ。
「011_Tweet」はお気に入りのツイート。
「012_Image(Web)」はネットで拾った画像類。
「020_Output」はブログやPosterousなどで発表済みのネタや下書き。
「040_BusinessCard」は名刺や連絡先などをこれから入れようと思っているノート。
「050_Log」はライフログや自分のツイート。
「051_Image」はデジカメでとった写真などをいれていくつもりです。
「070_Happy」はかなり落ち込んだときに見るノートブック。愛犬の画像、お褒めのツイート、他のブロガーさんたちに取り上げていただいたときのブログ記事など。
「090_Person」は自分が出会った人に関する情報のノートブック。もう会うことがなさそうな人を記憶につなぎとめておくために記録している。
編集後記
企画の締切に滑りこみセーフ!Evernoteだけでタスク管理を行うのはけっこう大変です。なので、実際はTaskChuteとGoogleカレンダーを併用してタスクを処理しています。ノートブックの名前が英語になっているのは覗き見防止の意図です。

記事を読んでいただき、ありがとうございました!

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