【連載まとめ1：Evernote-タスク管理】連載1～6を実践するとどうなるのか？ | はまラボ
前回の記事です
これまでの連載の通りに実践していれば、3つのノートブックによって「タスク（やること）」は次のように分類されているはずです。
・気になり始めたこと（Inbox）
・今気になっていること（作業場）
・気にならないこと（書庫）
さて、誰かからの返事を待っているタスク、実行日が決まっているタスク、はこの場合どうなるのでしょう？
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1.待ち専用のノートブックを作って対処する
「待ちのタスク」は基本的には「気になっていること」です。しかし、待っているのですから「常に気にする必要はない」はずです。
ですから、「自分からアクションを起こすタスク」と「待っているタスク」を区別したい場合には、「待ち専用」のノートブックを作ります。
2.待ち専用ノートブックの具体例
初めは1つの待ち専用ノートブックがあれば十分です。
しかし、管理するタスクが増えてくると、次のように2つの待ち専用ノートブックがあると便利でしょう。
返事待ちノートブック
返事待ちノートブックには、他人からのアクションを待っているタスクを保管しておきます。
具体的には、「他人からの返事待ち」「注文した荷物の着荷待ち」「あるタスクの完了待ち」などです。
「あるタスクの完了待ち」は自分のアクションを待っているタスクですが、「未来の自分は他人」ですので「返事待ち」に入れておきます。
定期的に見直すと、返事が遅い人へのフォローも早い段階で行えるようになります。私はこのノートブックを毎日見返しています。
時期待ちノートブック
時期待ちノートブックには、実行時期を待っているタスクを保管しておきます。
もう少し具体的に説明すると、「実行日は明確に決まっている。しかし、今は手をつけない（つけられない）」という状態のタスクです。
あるいは1ヶ月以上後で着手することが決まっているタスクなども、「今気になること」という観点ではノイズになりがちです。
これらのような「今すぐには気にする必要がない」というタスクを「時間待ち」に入れておきます。
私は1週間に1回見返し、着手時期が1～2週間以内にせまったら「今気になっていること（作業場）」に戻すようにしています。
3.「待ち」の管理にカレンダーを活用する
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Evernoteでのタスク管理は、スケジュール表を眺めるようにしてタスクを確認することが苦手です。
そこでカレンダーを使います。カレンダーをリマインダーとして活用することで「待ち」のタスクを管理しやすくなります。
漏らしたくないタスクはカレンダーに記入しておく
特に重要な待ちタスクに関して、次のようなメモをカレンダーに記入しておきます。
「この日になったら、○○さんに催促の電話をいれる」
「この日になったら、△△のタスクを『作業場』にいれる」
こうすればノートブックを定期的に見返せなかったとしても、カレンダーを毎日見るだけで「重要な待ちタスク」の管理漏れは無くなるでしょう。
おすすめはGoogleカレンダー
Googleカレンダーは、リピート機能に加えて、メールやデスクトップ通知などのリマインダー機能もあります。
スマートフォンから閲覧・編集できる点などもありがたいので、Evernoteのお供におすすめです。
まとめ
・「今気になること」に集中するため、「待ち」を区別する。
・「待ち」を忘れないため、定期的に見直すか、リマインダーを活用する。
