タスク管理

5分でOK!すぐに始められる日次レビュー例

タスク管理初心者向けの記事です。

日次レビューを行うと、「気持ちがスッキリする」「今日何をするか?がわかった状態で1日をスタートできる」などの効果が得られます。

[GTD]サラリーマンこそ日次レビューを行うべき!日次レビューをおすすめする3つの理由 | はまラボ

概要

1.「プロジェクト進捗リスト」をつくる。(最初のみ)

(1)自分が今やっている仕事を書き出す。
(2)緊急度A~C、重要度A~Cを書き出す。
(3)やっている仕事の進捗状況を1行で書き出す。

2.日次レビューを行う。(毎日5分)

(1)今日やった仕事を書き出す。
(2)プロジェクト進捗リストを更新する。
(3)明日やる仕事をリストアップする。

1.「プロジェクト進捗リスト」をつくる。(最初のみ)


photo credit: Paul Watson via photo pin cc

まず「プロジェクト進捗リスト」を作成します。プロジェクト進捗リストを作成するのは最初だけです。あとはこのプロジェクト進捗リストを使い回して日次レビューを継続していきます。

(1)自分が今やっている仕事を書き出す。
(2)緊急度A~C、重要度A~Cを書き出す。
(3)やっている仕事の進捗状況を1行で書き出す。

例えばこんな感じに書きます。

プロジェクト進捗リスト
・次回の講演の発表スライドを作成する。 B A
→発表のアウトラインを作成済み。スライド作成に着手中。

・講演会場の予約と事前打ち合わせを行う。 C A
→仮予約完了。借用物品を整理して会場に連絡する準備中。

2.日次レビューを行う


photo credit: HaoJan via photo pin cc

(1)今日やった仕事を書き出す。

 →(ワークログの作成)

ワークログ2012/07/14
・発表スライドを作成した。
・講演での借用物品の書き出しと整理を行った。
・過去の講演時の持ち物リストを見返した。

(2)ワークログを見ながらプロジェクト進捗リストを更新する。

 →(プロジェクト進捗リストの更新)

プロジェクト進捗リスト
・次回の講演の発表スライドを作成する。 B A
→発表のアウトラインを作成済み。スライド作成に着手中。
→「はじめに」のスライド化完了。 7/14

・講演会場の予約と事前打ち合わせを行う。 C A
→仮予約完了。借用物品を整理して会場に連絡する準備中。
→借用物品の書き出しと整理が完了。 7/14

・名刺を追加で印刷する。 B B
→今残っているの名刺の枚数がわかっていない。 7/14

(3)プロジェクト進捗リストを見ながら明日やる仕事をリストアップする。

 →(明日やることリストの作成)

明日やること
・発表スライドの作成(30分間行う)
・物品借用依頼書の記入(完了させる)
・名刺の残り枚数を数え、追加印刷の必要枚数を算出する。

関連記事

[GTD][Evernote]はま(@Surf_Fish)の日次レビュー例 | はまラボ

今日の猫ちゃん


via A Dream Place for Special Needs Rescue Cats, Rustic Hollow, Cage Free Sanctuary

関連記事

  1. タスク管理

    タスク管理では過小評価より過大評価に注意すべきです

    1.過大評価=ストレスの元タスク管理の目的は概ね「ストレスフリー」…

  2. グラブル

    異分野交流について思う(ゲーム×タスク管理)

    実は、仕事によるストレスがかなり溜まり始めた頃に、妻に誘われたことをき…

  3. タスク管理

    実行しやすい「やること」を書くコツは「他人」と「5W2H」

    実行しやすい「やること」を書き出すためのコツについて、順序立てて説明し…

  4. タスク管理

    タスク管理をする人は天才でも頭が良い人でもありません。自分と向き合う人です。

    タスク管理をがんばってる人っていうのは、「なんかすごい人」ではなく、単…

  5. タスク管理

    オンラインで初歩タスク管理講座みたいなのを開講してます。楽しいです。

    やよさん(@yayoko314)とのリプライのやりとりから、ちょっとし…

  6. Blog企画

    【企画】あなたの時間割を教えて下さい! #my24hr

    みちるさん(@mt_316)からこんなツイートがありました。な…

SPONSORED LINK




はま中しょうご




セラピスト。32歳からの人生の生き直し1年生。一児の父、化学研究者、ビジネス書作家、セミナー講師、聴覚障害者、抑うつ性神経症患者でもある。

セラピストとして多くの人達の人生のサポーターをしています。モットーは「現実はいつも甘くて美しい」。

詳細なプロフィール・連絡先はこちらVALU公開中TaskChute情報


↓著書です。仕事に悩める会社員へ。

Amazonのほしい物リストを公開中です。

贈り主にはまが毎日感謝するリスト

ブログで紹介したもの など


仮想通貨口座はbitflyercoincheckを主に使用中。 bitFlyer ビットコインを始めるなら安心・安全な取引所で
ビットコイン取引高日本一の仮想通貨取引所 coincheck bitcoin

↓私も購読中の1分で読める仮想通貨速報(LINE@) CoinPicks
こちらの画像からLINE@の登録リンクに飛べます。

↓私が毎日使っているタスク管理ツールです。 TaskChute
高機能の有料版と、体験用の無料版があります。

↓私も参加している有料オンラインサロンです。 LifeEngine
諦めきれない夢を追う同志が集い、日々語らっています。毎月講師を読んでのオンライン学習や、月末のオフライン定例会、不定期で合宿なども行っています。参加者の自発イベントでの交流も活発です。メンバー約60名。
PAGE TOP