タスク管理

5分でOK!すぐに始められる日次レビュー例

タスク管理初心者向けの記事です。

日次レビューを行うと、「気持ちがスッキリする」「今日何をするか?がわかった状態で1日をスタートできる」などの効果が得られます。

[GTD]サラリーマンこそ日次レビューを行うべき!日次レビューをおすすめする3つの理由 | はまラボ

概要

1.「プロジェクト進捗リスト」をつくる。(最初のみ)

(1)自分が今やっている仕事を書き出す。
(2)緊急度A~C、重要度A~Cを書き出す。
(3)やっている仕事の進捗状況を1行で書き出す。

2.日次レビューを行う。(毎日5分)

(1)今日やった仕事を書き出す。
(2)プロジェクト進捗リストを更新する。
(3)明日やる仕事をリストアップする。

1.「プロジェクト進捗リスト」をつくる。(最初のみ)


photo credit: Paul Watson via photo pin cc

まず「プロジェクト進捗リスト」を作成します。プロジェクト進捗リストを作成するのは最初だけです。あとはこのプロジェクト進捗リストを使い回して日次レビューを継続していきます。

(1)自分が今やっている仕事を書き出す。
(2)緊急度A~C、重要度A~Cを書き出す。
(3)やっている仕事の進捗状況を1行で書き出す。

例えばこんな感じに書きます。

プロジェクト進捗リスト
・次回の講演の発表スライドを作成する。 B A
→発表のアウトラインを作成済み。スライド作成に着手中。

・講演会場の予約と事前打ち合わせを行う。 C A
→仮予約完了。借用物品を整理して会場に連絡する準備中。

2.日次レビューを行う


photo credit: HaoJan via photo pin cc

(1)今日やった仕事を書き出す。

 →(ワークログの作成)

ワークログ2012/07/14
・発表スライドを作成した。
・講演での借用物品の書き出しと整理を行った。
・過去の講演時の持ち物リストを見返した。

(2)ワークログを見ながらプロジェクト進捗リストを更新する。

 →(プロジェクト進捗リストの更新)

プロジェクト進捗リスト
・次回の講演の発表スライドを作成する。 B A
→発表のアウトラインを作成済み。スライド作成に着手中。
→「はじめに」のスライド化完了。 7/14

・講演会場の予約と事前打ち合わせを行う。 C A
→仮予約完了。借用物品を整理して会場に連絡する準備中。
→借用物品の書き出しと整理が完了。 7/14

・名刺を追加で印刷する。 B B
→今残っているの名刺の枚数がわかっていない。 7/14

(3)プロジェクト進捗リストを見ながら明日やる仕事をリストアップする。

 →(明日やることリストの作成)

明日やること
・発表スライドの作成(30分間行う)
・物品借用依頼書の記入(完了させる)
・名刺の残り枚数を数え、追加印刷の必要枚数を算出する。

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今日の猫ちゃん


via A Dream Place for Special Needs Rescue Cats, Rustic Hollow, Cage Free Sanctuary

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はま中しょうご




化学研究者、ビジネス書作家、セミナー講師、セラピスト修行中、聴覚障害者、抑うつ性神経症患者でもある。

モットーは「現実はいつも甘くて美しい」。

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