メール効率化講座(4)メールチェックの時間を決めておく
メールチェックの時刻をメールの署名にも明記してあります。 …
きのう書いたアシタノレシピの連載記事の中で、メールチェックの時刻をメールの署名に書いていると説明しました。この署名の話について少し詳細に説明します。
1.はま（@Surf_Fish）のメール署名
署名でメールアドレスを表記したすぐ後に、「メールを返信する時刻」を追記しています。8:30のメールチェックは基本的に返信しないので書いていません。
○○株式会社 ○○研究所
○○ はま
〒XXX-XXXX ○○県○○市XX-XX-XX
TEL:XXX-XXX-XXXX FAX:XXX-XXX-XXX
e-mail:XXXXXX@XXXX.XX.XX
※11:50、16:30にメールを見ています。
2.署名にメールチェックの時刻を明記する狙い
他者向けには「私はこの時間以外では基本的に返信できないですよ」とやんわり伝える意味があります。
しかしそれ以上に大切なことは「宣言しているのだからメールチェックの時刻は守らなければならない」という自分への抑制力です。
宣言していた時刻以外でメールの返信をしていたら恥ずかしいですよね。ですから、こうして他者に宣言しておくことで、ついついメールを見たくなる衝動への抑制力が生じるのです。
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